Personalmangel mit Workflow Automation bekämpfen

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Hilfe – wo finde ich Mitarbeiter:innen?!
Wir hörten in den letzten Monaten sehr oft, dass sich Unternehmen schwertun, geeignetes Personal zu finden.
An der Situation am Arbeitsmarkt wird sich so schnell nichts ändern – warum also nicht die bestehenden Abläufe im Unternehmen hinterfragen und diese Abläufe automatisieren?
Die Vorteile von Workflow-Automation sprechen für sich:
  • Zeitersparnis: Durch Automatisierung wiederholbarer Aufgaben können Mitarbeiter mehr Zeit für strategische und kreative Aufgaben aufwenden.
  • Fehlerreduktion: Automatisierte Workflows minimieren menschliche Fehler und verbessern die Genauigkeit der Prozessausführung.
  • Kosteneffizienz: Effiziente Prozesse bedeuten weniger Ressourcenverschwendung, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann.
  • Schnellere Entscheidungen: Durch automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationen können Entscheidungen schneller getroffen werden.
  • Verbesserte Transparenz: Workflow-Automation bietet klare Einblicke in den Fortschritt von Aufgaben und Projekten, wodurch die Transparenz innerhalb des Unternehmens erhöht wird.
Entscheidend für den Erfolg von Automatisierungen sind nicht nur die Analyse und Optimierung der Prozesse und die Auswahl der richtigen Tools, sondern vor allem auch das Einbeziehen der Mitarbeiter:innen in die Veränderungen.
Natürlich ersetzten die Automatisierungen nicht die Wichtigkeit und den Mehrwert der Mitarbeiter:innen im Unternehmen – jedoch können viele repetitive und wenig sinnstiftende Aufgaben dadurch abgelegt werden, damit wieder mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.